{"id":3598,"date":"2020-11-30T10:00:37","date_gmt":"2020-11-30T09:00:37","guid":{"rendered":"http:\/\/www.gecoexpo.com\/2021\/?p=3598"},"modified":"2020-11-28T14:35:45","modified_gmt":"2020-11-28T13:35:45","slug":"come-efficientare-la-gestione-dei-costi-dei-viaggi-di-lavoro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gecoexpo.com\/2021\/come-efficientare-la-gestione-dei-costi-dei-viaggi-di-lavoro\/","title":{"rendered":"Come efficientare la gestione dei costi dei viaggi di lavoro"},"content":{"rendered":"<p>Quando si parla di sostenibilit\u00e0 del settore dei viaggi, i problemi che si pongono sono molteplici, ma si possono ricondurre tutti a un unico concetto: <strong>l\u2019efficienza<\/strong>. Ottimizzare le risorse e gli spostamenti, per generare la minor quantit\u00e0 di emissioni possibile e ridurre gli sprechi. In quest\u2019ottica rientra, ovviamente, anche la scelta di <strong>opzioni \u201cverdi\u201d e sostenibili<\/strong>. Oggi affronteremo proprio il tema dell\u2019efficienza, applicato per\u00f2 al settore specifico dei <strong>viaggi business<\/strong>. Come si pu\u00f2 migliorare al massimo l\u2019efficienza dell\u2019organizzazione di questo tipo di viaggio? E in che modo si valutano i vantaggi di questa scelta?<\/p>\n<h3><!--more--><br \/>\n<strong>L\u2019efficienza fa bene al budget, oltre che all\u2019ambiente<\/strong><\/h3>\n<p>Ottimizzare le risorse non \u00e8 solo una scelta sostenibile: <strong>spesso \u00e8 anche l\u2019opzione migliore per offrire esperienze di valore contenendo i costi.<\/strong> Molto spesso lo spreco, anche in senso economico, inizia proprio in azienda, nella gestione inefficiente di parti dell\u2019organizzazione, che producono costi alti ma non restituiscono un valore equivalente.<\/p>\n<p class=\"text-center custom-button\"><a class=\"btn btn-primary my-3\"  href=\"http:\/\/www.gecoexpo.com\/2021\/espositori\/\" target=\"_blank\" align=\"center\"><span>Diventa espositore per il settore turismo<\/span><\/a><\/p>\n\n\t\t<style type=\"text\/css\">\n\t\t\t#gallery-1 {\n\t\t\t\tmargin: auto;\n\t\t\t}\n\t\t\t#gallery-1 .gallery-item {\n\t\t\t\tfloat: left;\n\t\t\t\tmargin-top: 10px;\n\t\t\t\ttext-align: center;\n\t\t\t\twidth: 50%;\n\t\t\t}\n\t\t\t#gallery-1 img {\n\t\t\t\tborder: 2px solid #cfcfcf;\n\t\t\t}\n\t\t\t#gallery-1 .gallery-caption {\n\t\t\t\tmargin-left: 0;\n\t\t\t}\n\t\t\t\/* see gallery_shortcode() in wp-includes\/media.php *\/\n\t\t<\/style>\n\t\t<div id='gallery-1' class='gallery galleryid-3598 gallery-columns-2 gallery-size-gal2x'><dl class='gallery-item'>\n\t\t\t<dt class='gallery-icon landscape'>\n\t\t\t\t<img width=\"450\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.gecoexpo.com\/2021\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/photo-1436491865332-7a61a109cc05-450x450.jpg\" class=\"attachment-gal2x size-gal2x\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.gecoexpo.com\/2021\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/photo-1436491865332-7a61a109cc05-450x450.jpg 450w, https:\/\/www.gecoexpo.com\/2021\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/photo-1436491865332-7a61a109cc05-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.gecoexpo.com\/2021\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/photo-1436491865332-7a61a109cc05-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.gecoexpo.com\/2021\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/photo-1436491865332-7a61a109cc05-250x250.jpg 250w\" sizes=\"(max-width: 450px) 100vw, 450px\" \/>\n\t\t\t<\/dt><\/dl><dl class='gallery-item'>\n\t\t\t<dt class='gallery-icon landscape'>\n\t\t\t\t<img width=\"450\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.gecoexpo.com\/2021\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/photo-1601581987809-a874a81309c9-450x450.jpg\" class=\"attachment-gal2x size-gal2x\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.gecoexpo.com\/2021\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/photo-1601581987809-a874a81309c9-450x450.jpg 450w, https:\/\/www.gecoexpo.com\/2021\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/photo-1601581987809-a874a81309c9-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.gecoexpo.com\/2021\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/photo-1601581987809-a874a81309c9-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.gecoexpo.com\/2021\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/photo-1601581987809-a874a81309c9-250x250.jpg 250w\" sizes=\"(max-width: 450px) 100vw, 450px\" \/>\n\t\t\t<\/dt><\/dl><br style=\"clear: both\" \/>\n\t\t<\/div>\n\n<h3><strong>Partire dagli obiettivi<\/strong><\/h3>\n<p>I viaggi business, a differenza di quelli che si fanno per diporto, possono avere <strong>diversi obiettivi strategici<\/strong> ed \u00e8 bene individuarli con chiarezza prima di iniziare a pianificare. A quale obiettivo strategico si deve collegare ogni viaggio? Il risultato finale, per esempio, ha a che fare con l\u2019ampliamento o l\u2019ottimizzazione della distribuzione e quindi con l\u2019aumento delle vendite? Si tratta della gestione del rapporto con un cliente e quindi con brand awareness e soddisfazione del cliente stesso? Si tratta di coordinare le attivit\u00e0 fra diversi team della stessa azienda operanti in territori diversi? Ognuno di questi obiettivi detta criteri di valutazione diversi e quindi giustifica un utilizzo differente delle risorse e una diversa gestione del budget.<\/p>\n<h3><strong>La gestione degli spostamenti regolari<\/strong><\/h3>\n<p>Quando un\u2019azienda ha una dimensione internazionale, i viaggi business si svolgono a cadenza regolare e non sono eventi sporadici n\u00e9 eccezionali. Proprio in questa situazione si possono verificare e cronicizzare fenomeni di inefficienza e di spreco, che col tempo diventa difficile identificare. Per questo motivo, <strong>ottimizzare l\u2019efficienza dei viaggi d\u2019affari vuol dire anche rendere pi\u00f9 efficaci i processi aziendali sui quali tali spostamenti si innestano, per fare in modo da richiedere il minor numero di spostamenti possibile.<\/strong> Da qui la necessit\u00e0 <a href=\"http:\/\/www.gecoexpo.com\/2021\/turismo-esperienziale-e-sostenibile\/\"><strong>per chi si occupa di business travel<\/strong><\/a> di imparare a conoscere anche i processi produttivi dell\u2019azienda e di capire come l\u2019organizzazione degli stessi possa essere migliorata. Il risultato finale, dopo tutto, incide sul bilancio finale dell\u2019azienda.<\/p>\n<h3><strong>I modi pi\u00f9 semplici di risparmiare e rendere efficienti i viaggi business<\/strong><\/h3>\n<p>Come abbiamo detto, ogni viaggio ha caratteristiche e finalit\u00e0 diverse e richiede un\u2019analisi a s\u00e9, che pu\u00f2 essere anche molto complessa. Ci sono per\u00f2 <a href=\"http:\/\/www.gecoexpo.com\/2021\/come-rendere-sostenibili-i-viaggi-aziendali\/\"><strong>alcuni accorgimenti che valgono per qualsiasi viaggio e che rendono l\u2019intera esperienza pi\u00f9 sostenibile ed economicamente conveniente.<\/strong> <\/a>In primo luogo, <strong>un\u2019attenta pianificazione \u00e8 sempre un\u2019ottima idea:<\/strong> prenotare gli spostamenti con largo anticipo permette di ridurre i costi, specialmente se si viaggia in aereo. Anche scegliere la classe di viaggio economy ha molteplici vantaggi: a fronte di un comfort sostanzialmente identico a quello della business, il rapporto fra emissioni di CO2 e passeggero \u00e8 minore (perch\u00e9 lo spazio occupato in business class da ogni passeggero \u00e8 pi\u00f9 ampio) e il costo, naturalmente, \u00e8 molto pi\u00f9 accessibile. Le prenotazioni anticipate, specie se regolari, permettono anche di risparmiare sul costo dell\u2019alloggio, specie se si stipulano convenzioni con le giuste strutture ricettive.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quando si parla di sostenibilit\u00e0 del settore dei viaggi, i problemi che si pongono sono molteplici, ma si possono ricondurre tutti a un unico concetto: l\u2019efficienza. Ottimizzare le risorse e gli spostamenti, per generare la minor quantit\u00e0 di emissioni possibile e ridurre gli sprechi. 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