Datenschutzrichtlinie Besucher und Käufer

Informationen gemäß Artikel 13 und 14 ff. der EU-Verordnung Nr. 679/2016 (sog. „GDPR“)

von SMART EVENTI S.R.L.

Gemäß Artikel 13 und 14 der EU-Datenschutzverordnung 679/2016 (sog. „GDPR“) informieren wir Sie darüber, dass die personenbezogenen Daten, die Sie als Besucher (zu verstehen als natürliche Person) oder Käufer (zu verstehen als Gewerbetreibender) unserer Firma SMART EVENTI S.R.L. mitteilen, C.F. und P.I. 06997310963, mit Sitz in 20131 Mailand (MI), Viale Abruzzi Nr. 37, in der Person ihres gesetzlichen Vertreters, anlässlich und zum Zwecke der Teilnahme an der virtuellen Messe GECO und den damit verbundenen Veranstaltungen, wie Round Tables und Smart Talk, die bei der Registrierung auf der Referenzseite erhoben werden, werden unter Einhaltung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Fairness, Korrektheit, Verhältnismäßigkeit, Notwendigkeit, Genauigkeit, Vollständigkeit und Sicherheit sowie der sonstigen geltenden gesetzlichen Verpflichtungen verarbeitet.

1.ZWECK DER VERARBEITUNG.

Personenbezogene Daten werden zu den folgenden Zwecken und auf den folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

i) Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen: Es wird auf die bei der Registrierung auf der Website erfassten Daten verwiesen, die vom für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden können, um dem Besucher und/oder dem Käufer den Zugang zur Website selbst zu ermöglichen, auch in den ihnen vorbehaltenen Bereichen, für Tätigkeiten, die ausschließlich mit der Erbringung der Dienstleistungen und Aktivitäten der GECO-Messe verbunden sind, und für die Erfüllung der Verpflichtungen, die sich aus der virtuellen Teilnahme an der GECO-Messe und an damit verbundenen Veranstaltungen wie Round Tables und Smart Talks ergeben. Der Vertrag bildet die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Nach Beendigung des Vertrags ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen. Die Verarbeitung zu diesen Zwecken hat ihre Rechtsgrundlage in der Notwendigkeit, die mit der Registrierung eingegangenen Verpflichtungen und den zum Zeitpunkt der Registrierung geschlossenen Vertrag und/oder die damit verbundenen rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Für eine solche Verarbeitung ist Ihre vorherige Zustimmung nicht erforderlich, und es steht Ihnen frei, Ihre Daten nicht zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie dies jedoch tun, können wir Ihre Anmeldung nicht annehmen und den Vertrag nicht abschließen und/oder unsere rechtlichen Verpflichtungen nicht erfüllen.

ii) Werbezwecke: zur Durchführung von Werbemaßnahmen durch Versendung von Newslettern, kommerziellen Mitteilungen, Werbung und Angeboten zum Verkauf von Produkten/Dienstleistungen von SMART EVENTI S.R.L. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Zustimmung, daher kann jede Weigerung, diese Daten ganz oder teilweise zu übermitteln, oder jede Nichtgenehmigung ihrer Verarbeitung und/oder Weitergabe an Dritte, die an der Werbemaßnahme von SMART EVENTI S.R.L. beteiligt sind, dazu führen, dass SMART EVENTI S.R.L. die Werbemaßnahme und die Teilnahme an der Messe nicht durchführen kann.

iii) Werbezwecke für weitere Ausstellungen: kommerzielle Mitteilungen per Post, Telefon, automatische Anrufsysteme, Fax, E-Mail, SMS, MMS, auf weiteren Ausstellungen Übermittlung von Daten an andere Unternehmen, wie Organisatoren, Aussteller, Standbauer, qualifizierte Betreiber, die an den Ausstellungen beteiligt sind oder in anderen Sektoren tätig sind, Sponsoren und Lieferanten von Smart Eventi S.r.l. für deren unabhängige Behandlung, als Eigentümer. Die Rechtsgrundlage der Behandlung ist die Zustimmung, daher kann die Verweigerung der Zustimmung, ganz oder teilweise, oder die fehlende Genehmigung zur Behandlung und/oder Weitergabe an Dritte, die an der Durchführung von Werbemaßnahmen durch SMART EVENTI S.R.L. beteiligt sind, dazu führen, dass SMART EVENTI S.R.L. keine Werbemaßnahmen und keine Teilnahme an der Messe durchführen kann.

iv) Rechtliche Zwecke: zur Erfüllung der sich daraus ergebenden rechtlichen Verpflichtungen.

2. METHODEN DER VERARBEITUNG.

Die Verarbeitung der oben genannten Daten wird von förmlich benannten Verantwortlichen und Beauftragten durchgeführt, die Instrumente und Hilfsmittel – auf Papier, magnetisch, elektronisch oder telematisch – verwenden, die geeignet sind, Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten. Die Verarbeitung kann auch mit Hilfe automatisierter Instrumente erfolgen, die für die elektronische Speicherung, Verwaltung und Übermittlung der Daten bestimmt sind.

3. DIE RECHTE DER BETROFFENEN PARTEI.

3.1 In Bezug auf Ihre persönlichen Daten können Sie als betroffene Person eine schriftliche Mitteilung per E-Mail an die folgende Adresse senden: privacy@smarteventi.it an SMART EVENTI S.R.L., mit Sitz in 20131 Mailand (MI), Viale Abruzzi n. 37, in der Person des gesetzlichen Vertreters pro tempore:

– von SMART EVENTI S.R.L. als dem für die Verarbeitung Verantwortlichen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen, sie zu berichtigen oder zu löschen, ihre Verarbeitung einzuschränken oder ihrer Verarbeitung zu widersprechen (ex-Artikel 15, 16, 17, 18, 19, 21 EU-VO 679/2016). Im Besonderen:

* In Bezug auf die Berichtigung personenbezogener Daten haben Sie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu erwirken, auch durch Abgabe einer ergänzenden Erklärung;

* In Bezug auf die Einschränkung der Verarbeitung haben Sie das Recht, diese zu erwirken, wenn einer der folgenden Fälle vorliegt: a) Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten für den Zeitraum, der für SMART EVENTI S.R.L. erforderlich ist. um die Richtigkeit dieser personenbezogenen Daten zu überprüfen; b) die Verarbeitung rechtswidrig ist und Sie der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen und stattdessen eine Einschränkung ihrer Verwendung verlangen; c) die personenbezogenen Daten zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, obwohl SMART EVENTI S.R.L. sie für die Verarbeitung nicht mehr benötigt;

* Was die unverzügliche Löschung personenbezogener Daten betrifft, so haben Sie das Recht, dass diese gelöscht werden, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt: (a) die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind; b) Sie als betroffene Person die Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützt, widerrufen und es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt; c) die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden; d) die personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten nachzukommen, dem die SMART EVENTI S. R.L. UNTERLIEGT;

– die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch SMART EVENTI S.R.L. zu übermitteln (sog. „Recht auf Datenübertragbarkeit“ ex Art. 20 EU-VO 679/2016);

– die Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (ex Art. 8, Abs. 3, EU-VO 679/2016).

3.2 Ihre persönlichen Daten werden nicht verbreitet und nicht an Drittländer oder internationale Organisationen weitergegeben.

4.EIGENTÜMER – EXTERNE FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICHE.

Der Inhaber der Datenverarbeitung ist SMART EVENTI S.R.L., C.F. und P.I. 06997310963, mit Sitz in 20131 Mailand (MI), Viale Abruzzi n. 37, in der Person seines gesetzlichen Vertreters pro tempore, der unter folgender Adresse erreichbar ist: privacy@smarteventi.it.

Externe Datenverarbeiter sind:

– Partner, die von SMART EVENTI für die Erbringung von Dienstleistungen für Kunden eingesetzt werden (z. B. Entwicklung/Wartung von Websites, Anwendungen, Verwaltungs- und Buchhaltungssoftware und für den Versand von Newslettern).

5. DIE KOMMUNIKATION DER DATENVERARBEITUNG.

Unbeschadet der Mitteilungen, die in Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erfolgen, können Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden an

– Angestellte/Mitarbeiter von SMART EVENTI;
– Partner, die von SMART EVENTI für die Erbringung von Dienstleistungen für Kunden (z. B. Entwicklung/Wartung von Websites, Anwendungen, Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Versandsoftware) und Aussteller auf der Messe eingesetzt werden;

6. DAUER DER DATENSPEICHERUNG.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen (allgemeinen) Daten werden in einer Form gespeichert, die Ihre Identifizierung als betroffene Person ermöglicht:

– für einen Zeitraum, der nicht über die Erreichung des Vertragszwecks gemäß Artikel 1 Buchstabe i hinausgeht, für den die Daten verarbeitet werden, mit Ausnahme der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;

– bis zum Widerruf der Einwilligung für den Werbezweck gem. Art. 1 Buchst. (ii) und (iii), für den die Daten verarbeitet werden, mit Ausnahme der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Es gibt kein automatisiertes System für die Löschung personenbezogener Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist, da die Löschung manuell erfolgt, sobald die rechtlichen Verpflichtungen, die sich aus der Beendigung des Vertrags ergeben, erfüllt sind.

7. BESCHWERDE

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung gegen die EU-Verordnung 679/2016 verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, und zwar in dem Mitgliedstaat, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß erfolgt ist.