Política de Privacidad Visitante y Comprador

Información de conformidad con los artículos 13 y 14 y siguientes del Reg. 679/2016 de la UE (denominado «GDPR»)

por SMART EVENTI S.R.L.

En virtud de los artículos 13 y 14 del Reglamento de Privacidad de la UE 679/2016 (denominado «GDPR») le informamos de que los datos personales que usted proporciona como visitante (entendiéndose como persona física) o comprador (entendiéndose como operador profesional) a nuestra empresa SMART EVENTI S.R.L, C.F. y P.I. 06997310963, con domicilio social en 20131 Milán (MI), Viale Abruzzi n. 37, en la persona del representante legal pro tempore, con motivo y a los efectos de la participación en la feria virtual denominada GECO y eventos relacionados como Round Tables y Smart Talk, recogidos durante el registro en el sitio de referencia, serán tratados en cumplimiento de los principios de licitud, equidad, corrección, proporcionalidad, necesidad, exactitud, integridad y seguridad y demás obligaciones legales vigentes.

1.FINALIDAD DEL TRATAMIENTO.

Los datos personales se tratarán para los siguientes fines y sobre las siguientes bases legales:

i) Cumplimiento de las obligaciones contractuales: se hace referencia a los datos adquiridos durante el registro en el sitio, que pueden ser objeto de tratamiento por parte del Responsable del Tratamiento con el fin de permitir al visitante y/o al comprador el acceso al propio sitio, también en las áreas reservadas para ellos, para actividades estrictamente relacionadas con la ejecución de los servicios y actividades de la Feria GECO y el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la participación virtual en la Feria GECO y en eventos como las Mesas Redondas y las Smart Talks relacionadas con la misma. El contrato constituye la base jurídica del tratamiento. Tras la rescisión del contrato, la base jurídica es el cumplimiento de las obligaciones que impone la ley. El tratamiento para estos fines tiene su base legal en nuestra necesidad de cumplir con las obligaciones contraídas a través del registro y el contrato celebrado en el momento del registro y/o las obligaciones legales relacionadas con el mismo. Dicho tratamiento no requiere su consentimiento previo y usted es libre de no proporcionar sus datos, sin embargo, si lo hace, no podremos aceptar su registro y celebrar el contrato y/o cumplir nuestras obligaciones legales.

ii) Fines promocionales: para la realización de actividades promocionales, mediante el envío de boletines, comunicaciones comerciales, publicidad y ofertas de venta de productos/servicios de SMART EVENTI S.R.L. La base legal del tratamiento es el consentimiento, por lo que cualquier negativa a prestarlos, total o parcialmente, o la falta de autorización a su tratamiento y/o su comunicación a terceros implicados en la realización de actividades promocionales por parte de SMART EVENTI S.R.L. puede suponer la imposibilidad de que SMART EVENTI S.R.L. realice actividades promocionales y de participación en la feria.

iii) Fines promocionales de otras exposiciones: comunicaciones comerciales por correo, teléfono, sistemas de llamada automatizada, fax, correo electrónico, sms, mms, sobre otras exposiciones comunicación de datos a otras empresas, como organizadores, expositores, constructores de stands, operadores cualificados que participan en exposiciones o que operan en otros sectores, patrocinadores y proveedores de Smart Eventi S.r.l. para su tratamiento independiente, como responsables del tratamiento. La base legal para el tratamiento es el consentimiento, por lo que cualquier negativa a prestarlo, total o parcialmente, o la falta de autorización a su tratamiento y/o su comunicación a terceros implicados en la realización de actividades promocionales por parte de SMART EVENTI S.R.L. puede suponer la imposibilidad de que SMART EVENTI S.R.L. lleve a cabo la actividad promocional y la participación en la feria.

iv) Fines legales: para cumplir con las obligaciones legales consiguientes.

2. MÉTODOS DE PROCESAMIENTO.

El tratamiento de los citados datos será realizado por responsables y encargados formalmente identificados que utilizarán instrumentos y soportes -papel, magnéticos, informáticos o telemáticos- adecuados para garantizar la seguridad y la confidencialidad. Los datos también pueden tratarse mediante herramientas automatizadas de almacenamiento, gestión y transmisión de los datos por vía electrónica.

3. DERECHOS DEL INTERESADO.

3.1 Con respecto a sus datos personales, usted, como interesado, podrá, mediante el envío de una comunicación escrita por correo electrónico a la siguiente dirección: privacy@smarteventi.it a SMART EVENTI S.R.L., con domicilio social en 20131 Milán (MI), viale Abruzzi n. 37, en la persona del representante legal pro tempore:

– solicitar a SMART EVENTI S.R.L., como responsable del tratamiento, el acceso a sus datos personales, su rectificación o supresión, así como la limitación de su tratamiento o la oposición al mismo (ex artículos 15, 16, 17, 18, 19, 21 Reg. UE 679/2016). En particular:

* con respecto a la rectificación de los datos personales, teniendo en cuenta los fines del tratamiento, usted tiene derecho a obtener la integración de los datos personales incompletos, incluso mediante una declaración complementaria;

* Con respecto a la limitación del tratamiento, usted tiene derecho a obtenerla cuando se dé uno de los siguientes casos: a) usted impugna la exactitud de los datos personales, durante el período necesario para que SMART EVENTI S.R.L. para verificar la exactitud de dichos datos personales; b) el tratamiento es ilegal y usted se opone a la supresión de sus datos personales y solicita en su lugar que se limite su uso; c) aunque SMART EVENTI S.R.L. ya no los necesite para el tratamiento, los datos personales son necesarios para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales;

* con respecto a la supresión de los datos personales sin demora indebida, usted tiene derecho a que se supriman cuando se aplique uno de los siguientes motivos: (a) los datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo; (b) usted, como interesado, revoca el consentimiento en el que se basa el tratamiento y si no existe ninguna otra base jurídica para el tratamiento; (c) los datos personales han sido tratados ilegalmente; (d) los datos personales deben ser suprimidos para cumplir con una obligación legal establecida por la legislación de la Unión o de los Estados miembros a la que el SMART EVENTI S. R.L.;

– recibir en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina los datos personales que le conciernen proporcionados a un responsable del tratamiento y tendrá derecho a transmitir dichos datos a otro responsable del tratamiento sin impedimentos por parte de SMART EVENTI S.R.L. (el llamado «derecho a la portabilidad de los datos» ex art. 20 Reg. UE 679/2016);

– retirar el consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento otorgado antes de la revocación (ex art. 8, ap. 3, Reg. UE 679/2016).

3.2 Sus datos personales no serán difundidos ni transferidos a terceros países u organizaciones internacionales.

4.- PROPIETARIO – CONTROLADORES DE DATOS EXTERNOS.

El responsable del tratamiento de los datos personales es SMART EVENTI S.R.L., C.F. y P.I. 06997310963, con domicilio social en 20131 Milán (MI), viale Abruzzi n. 37, en la persona del representante legal pro tempore, que puede ser contactado en la siguiente dirección: privacy@smarteventi.it.

Los procesadores de datos externos son:

– socios utilizados por SMART EVENTI para la prestación de servicios a los clientes (por ejemplo, desarrollo/mantenimiento de sitios web, aplicaciones, gestión, software de contabilidad y para el envío de boletines informativos).

5. COMUNICACIÓN DEL PROCESAMIENTO DE DATOS.

Sin perjuicio de las comunicaciones realizadas en cumplimiento de obligaciones legales, sus datos personales podrán ser comunicados a

– Empleados / colaboradores de SMART EVENTI;
– socios utilizados por SMART EVENTI para la prestación de servicios a los clientes (por ejemplo, desarrollo/mantenimiento de sitios web, aplicaciones, software de gestión, contabilidad y envío) y a los expositores del Salón;

6.PERÍODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS.

Los datos personales (comunes) facilitados por usted se almacenarán de forma que permitan su identificación, como interesado:

– durante un período de tiempo que no exceda el cumplimiento de la finalidad contractual sub. artículo 1 letra i) para la que se tratan los mismos, excepto para el cumplimiento de obligaciones legales;

– hasta la revocación del consentimiento para la finalidad promocional sub. artículo 1 letras (ii) y (iii), para la que se procesan los mismos, excepto para el cumplimiento de cualquier obligación legal.

No existe un sistema automatizado para la supresión de los datos personales al finalizar el periodo de almacenamiento, ya que la supresión de los mismos se realiza de forma manual, una vez cumplidas las obligaciones legales derivadas de la finalización del contrato.

7.DENUNCIA.

Si cree que el tratamiento infringe el Reg. 679/2016 de la UE, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, concretamente en el Estado miembro en el que reside habitualmente, trabaja o en el lugar donde se ha producido la supuesta infracción.