Politique de confidentialité Visiteur et Acheteur

Informations conformément aux articles 13 et 14 et suivants du règlement UE 679/2016 (dit  » GDPR « ).

par SMART EVENTI S.R.L.

Conformément aux articles 13 et 14 du règlement européen sur la protection de la vie privée 679/2016 (dit  » GDPR « ), nous vous informons que les données personnelles que vous fournissez en tant que visiteur (à comprendre comme une personne physique) ou acheteur (à comprendre comme un opérateur professionnel) à notre société SMART EVENTI S.R.L., C.F. et P.I. 06997310963, dont le siège social est situé à 20131 Milan (MI), Viale Abruzzi n. 37, en la personne du représentant légal pro tempore, à l’occasion et aux fins de la participation à la foire virtuelle appelée GECO et aux événements connexes tels que les tables rondes et Smart Talk, recueillies lors de l’inscription sur le site de référence, seront traitées dans le respect des principes de licéité, d’équité, de correction, de proportionnalité, de nécessité, d’exactitude, d’exhaustivité et de sécurité et des autres obligations légales en vigueur.

1.OBJECTIF DU TRAITEMENT.

Les données personnelles seront traitées aux fins suivantes et sur les bases juridiques suivantes :

i) Exécution des obligations contractuelles : il s’agit des données acquises lors de l’enregistrement sur le site qui pourront faire l’objet d’un traitement de la part du Responsable du traitement afin de permettre au visiteur et/ou à l’acheteur d’accéder au site lui-même, y compris dans les zones qui leur sont réservées, pour des activités strictement liées à l’exécution des services et des activités du Salon GECO et à l’exécution des obligations découlant de la participation virtuelle au Salon GECO et à des événements tels que les tables rondes et les Smart Talks qui y sont liés. Le contrat constitue la base juridique du traitement. Après la résiliation du contrat, la base juridique est l’exécution des obligations prévues par la loi. Le traitement à ces fins a pour base juridique notre besoin de remplir les obligations contractées par l’enregistrement et le contrat conclu au moment de l’enregistrement et/ou les obligations légales y afférentes. Ce traitement ne nécessite pas votre consentement préalable et vous êtes libre de ne pas fournir vos données. Toutefois, si vous le faites, nous ne serons pas en mesure d’accepter votre inscription et de conclure le contrat et/ou de remplir nos obligations légales.

ii) Fins promotionnelles : pour réaliser des activités promotionnelles, par l’envoi de bulletins d’information, de communications commerciales, de publicités et d’offres de vente de produits/services de SMART EVENTI S.R.L.. La base juridique du traitement est le consentement, par conséquent, le refus de le fournir, en tout ou en partie, ou le manque d’autorisation à leur traitement et / ou leur communication à des tiers impliqués dans la réalisation d’activités promotionnelles par SMART EVENTI S.R.L. peut entraîner l’incapacité de SMART EVENTI S.R.L. à réaliser des activités promotionnelles et la participation à la foire.

iii) Fins promotionnelles d’autres expositions : communications commerciales par courrier, téléphone, systèmes d’appel automatisés, fax, e-mail, sms, mms, à l’occasion d’autres expositions ; communication des données à d’autres sociétés, telles que les organisateurs, les exposants, les constructeurs de stands, les opérateurs qualifiés impliqués dans les expositions ou opérant dans d’autres secteurs, les sponsors et les fournisseurs de Smart Eventi S.r.l. pour leur traitement indépendant, en tant que propriétaires. La base juridique du traitement est le consentement, par conséquent, tout refus de le fournir, en tout ou en partie, ou le manque d’autorisation à leur traitement et / ou leur communication à des tiers impliqués dans la réalisation d’activités promotionnelles par SMART EVENTI S.R.L. peut entraîner l’incapacité de SMART EVENTI S.R.L. à réaliser l’activité promotionnelle et la participation à la foire.

iv) Fins de droit : pour remplir les obligations légales qui en découlent.

2. LES MÉTHODES DE TRAITEMENT.

Le traitement des données susmentionnées est effectué par des responsables et des gestionnaires formellement identifiés qui utilisent des instruments et des supports – papier, magnétique, informatique ou télématique – aptes à garantir la sécurité et la confidentialité. Les données peuvent également être traitées à l’aide d’outils automatisés pour le stockage, la gestion et la transmission des données par voie électronique.

3.LES DROITS DE LA PARTIE INTÉRESSÉE.

3.1 En ce qui concerne vos données personnelles, vous, en tant que personne concernée, pouvez, en envoyant une communication écrite par courrier électronique à l’adresse suivante : privacy@smarteventi.it à SMART EVENTI S.R.L., dont le siège social est à 20131 Milan (MI), viale Abruzzi n. 37, en la personne du représentant légal pro tempore :

– de demander à SMART EVENTI S.R.L., en tant que responsable du traitement, l’accès à vos données personnelles, leur rectification ou leur effacement, ou la limitation de leur traitement ou de s’opposer à leur traitement (conformément aux articles 15, 16, 17, 18, 19, 21 Règlement UE 679/2016). En particulier :

* en ce qui concerne la rectification des données personnelles, compte tenu des finalités du traitement, vous avez le droit d’obtenir l’intégration de données personnelles incomplètes, y compris en fournissant une déclaration complémentaire ;

* en ce qui concerne la limitation du traitement, vous avez le droit de l’obtenir lorsque survient l’un des cas suivants : a) vous contestez l’exactitude des données personnelles, pour la période nécessaire à SMART EVENTI S.R.L. pour vérifier l’exactitude de ces données personnelles ; b) le traitement est illégal et vous vous opposez à l’effacement de vos données personnelles et demandez à la place que leur utilisation soit limitée ; c) bien que SMART EVENTI S.R.L. n’en ait plus besoin pour le traitement, les données personnelles sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;

* en ce qui concerne la suppression des données à caractère personnel sans retard injustifié, vous avez le droit de les faire supprimer lorsque l’une des raisons suivantes s’applique : (a) les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière ; b) vous, en tant que personne concernée, révoquez le consentement sur lequel le traitement est fondé et s’il n’existe aucune autre base juridique pour le traitement ; c) les données à caractère personnel ont été traitées de manière illicite ; d) les données à caractère personnel doivent être effacées afin de respecter une obligation légale prévue par le droit de l’Union ou d’un État membre auquel le SMART EVENTI S. R.L. EST SOUMIS À ;

– recevoir dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine les données à caractère personnel vous concernant fournies à un responsable du traitement et vous aurez le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que SMART EVENTI S.R.L. n’y fasse obstacle (ce que l’on appelle le  » droit à la portabilité des données  » ex art. 20 Règlement UE 679/2016) ;

– retirer le consentement à tout moment sans affecter la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant la révocation (ex art. 8, par. 3, Règl. UE 679/2016).

3.2 Vos données personnelles ne seront pas diffusées et ne seront pas transférées à des pays tiers ou à des organisations internationales. Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

4.PROPRIÉTAIRE – RESPONSABLES EXTERNES DU TRAITEMENT DES DONNÉES.

Le responsable du traitement des données personnelles est SMART EVENTI S.R.L., C.F. et P.I. 06997310963, dont le siège social est situé à 20131 Milan (MI), viale Abruzzi n. 37, en la personne de son représentant légal pro tempore, qui peut être contacté à l’adresse suivante : privacy@smarteventi.it.

Les responsables externes du traitement des données sont :

– les partenaires utilisés par SMART EVENTI pour la fourniture de services aux clients (par exemple, développement/maintenance de sites web, d’applications, de logiciels de gestion, de comptabilité et pour l’envoi de newsletters).

5.LA COMMUNICATION DU TRAITEMENT.

Sans préjudice des communications effectuées afin de respecter les obligations légales, vos données personnelles peuvent être communiquées à

– Employés / collaborateurs de SMART EVENTI ;
– les partenaires utilisés par SMART EVENTI pour la fourniture de services aux clients (par exemple, développement/maintenance de sites web, d’applications, de logiciels de gestion, de comptabilité et de mailing) et aux Exposants du Salon ;

6.PÉRIODE DE CONSERVATION DES DONNÉES.

Les données personnelles (communes) que vous fournissez seront stockées sous une forme qui permet votre identification en tant que personne concernée :

– pour une durée n’excédant pas l’accomplissement de la finalité contractuelle visée à l’article 1, lettre (i), pour laquelle ils sont traités, sauf pour l’accomplissement d’obligations légales ;

– jusqu’à la révocation du consentement, la finalité promotionnelle visée à l’article 1, lettres (ii) et (iii), pour laquelle les données sont traitées, à l’exception de l’exécution d’obligations légales.

Il n’existe pas de système automatisé d’effacement des données à caractère personnel à la fin de la période de conservation, puisque l’effacement de celles-ci se fait manuellement, une fois remplies les obligations légales découlant de la résiliation du contrat.

7.PLAINTE

Si vous estimez que le traitement viole le Règlement UE 679/2016, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance, en particulier dans l’État membre où vous résidez habituellement, travaillez ou où la violation présumée s’est produite.