Datenschutzerklärung gemäß Art. 12 ff. der EU-Verordnung 679/2016
von SMART EVENTI S.R.L.
SMART EVENTI S.R.L., Steuernummer und MwSt.-Nummer IT06997310963, mit Sitz in 20131 Mailand (MI), Viale Abruzzi n. 37, durch ihren gesetzlichen Vertreter pro tempore, informiert Sie darüber, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (allg. Name, Vorname, E-Mail, …), die Sie uns bei der Anforderung von Informationen (vorvertragliche Phase) oder beim Abschluss des Vertrags über die Erbringung von Dienstleistungen mit SMART EVENTI S.R.L. (im Folgenden: Vertrag) zur Verfügung gestellt haben oder die während der Vertragserfüllung erhoben werden, auf den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit und Transparenz beruhen und Ihre Privatsphäre und Ihre Rechte schützen. Wir informieren Sie hiermit wie folgt.
1. ZWECK DER VERARBEITUNG.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
1 – (vorvertragliche und vertragliche Zwecke): um die Bereitstellung der angeforderten Informationen (vorvertragliche Phase) und/oder die Erfüllung der sich aus dem Vertrag ergebenden Verpflichtungen zu ermöglichen. Der Vertrag bildet die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Nach Beendigung des Vertrags ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen.
2 – (rechtliche Zwecke): Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.
2. ART DER VERARBEITUNG.
Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt durch die förmlich benannten Verantwortlichen und Beauftragten, die Instrumente und Hilfsmittel – in Papierform, magnetisch, computergestützt oder telematisch – verwenden, die geeignet sind, die Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten. Die Verarbeitung kann auch mit Hilfe automatisierter Instrumente erfolgen, die die genannten Daten online erfassen, verwalten und übermitteln können.
3. ART DER VERARBEITUNG
Die Art der Bereitstellung ist obligatorisch, soweit sie sich auf die unter Punkt 1) genannten vorvertraglichen und vertraglichen Zwecke bezieht; daher kann die vollständige oder teilweise Verweigerung der Bereitstellung der genannten Daten oder die Nichtgenehmigung ihrer Verarbeitung und/oder ihrer Weitergabe an Dritte, die an der Erfüllung des Vertrags durch SMART EVENTI S.R.L. beteiligt sind, dazu führen, dass SMART EVENTI S.R.L. die Informationen nicht bereitstellen und den Vertrag nicht erfüllen kann.
4. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
4.1 In Bezug auf personenbezogene Daten (allgemein) können Sie als betroffene Person – durch Senden einer E-Mail an: privacy@smarteventi.it – an SMART EVENTI S.R.L. mit Sitz in 20131 Mailand (MI), Viale Abruzzi n. 37, durch ihren gesetzlichen Vertreter pro tempore – :
– zu verlangen, dass SMART EVENTI S.R.L. als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung Ihnen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gewährt, diese berichtigt oder löscht oder die Verarbeitung einschränkt oder Sie können der Verarbeitung widersprechen (ex Art. 15, 16, 17, 18, 19, 21 EU-VO 679/2016). Im Besonderen:
* was die Berichtigung personenbezogener Daten unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung betrifft, haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen, wobei auch eine Erklärung über die Vervollständigung vorzulegen ist;
* Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn einer der folgenden Umstände vorliegt: a) Ihr Einwand, dass die personenbezogenen Daten ungenau sind, für den Zeitraum, der erforderlich ist, damit SMART EVENTI S.R.L. die Richtigkeit der Daten überprüfen kann. die Richtigkeit der personenbezogenen Daten überprüfen kann; b) die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie widersprechen der Löschung der personenbezogenen Daten und verlangen andererseits, dass deren Verwendung eingeschränkt wird; c) obwohl SMART EVENTI S.R.L. die Verarbeitung nicht mehr benötigt, sind die personenbezogenen Daten zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts vor Gericht erforderlich;
* a) die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich; b) Sie als betroffene Person widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützt, sofern es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt; c) die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet; d) die personenbezogenen Daten müssen gelöscht werden, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, die die Europäische Union gegenüber einem Mitgliedstaat eingegangen ist, dem SMART EVENTI S. R.L. unterliegt;
– die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie einem für die Verarbeitung Verantwortlichen zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und mit einem automatischen Gerät lesbaren Format zu erhalten, wobei Sie berechtigt sind, diese Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, ohne dass SMART EVENTI S.R.L. daran gehindert wird (sog. “Datenübertragbarkeit” ex Art. 20 EU-VO 679/2016);
– die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der auf der Grundlage der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung erfolgten Verarbeitung berührt wird (ex Art. 8, Abs. 3, EU-VO 679/2016).
4.2 Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Drittstaaten oder internationale Organisationen weitergegeben oder übertragen.
5. DATENVERANTWORTLICHER – DATENVERARBEITER.
Der Inhaber der Datenverarbeitung ist SMART EVENTI S.R.L., Steuernummer und MwSt.-Nummer IT06997310963, mit Sitz in 20131 Mailand (MI), Viale Abruzzi n. 37, durch seinen gesetzlichen Vertreter pro tempore, der unter folgender Adresse erreichbar ist: privacy@smarteventi.it.
Die Verantwortlichen für die Datenverarbeitung sind:
– Partner, die von SMART EVENTI für die Erbringung von Dienstleistungen für Kunden eingesetzt werden (z.B. Entwicklung/Wartung von Websites, Anwendungen, Management-Informationssystemen, Buchhaltungssoftware und Versand von Newslettern).
6. MITTEILUNG DER VERARBEITUNG.
Abgesehen von den Mitteilungen, die im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen erfolgen, können Ihre personenbezogenen Daten auch an folgende Stellen weitergegeben werden:
Angestellte/Mitarbeiter von SMART EVENTI;
Partner, die von SMART EVENTI für die Erbringung von Dienstleistungen für Kunden eingesetzt werden (z. B. Entwicklung/Wartung von Websites, Anwendungen, Managementinformationssystemen, Buchhaltungssoftware und Versand von Newslettern).
7. DAUER DER DATENSPEICHERUNG.
Die von Ihnen bereitgestellten (gemeinsamen) personenbezogenen Daten werden in einer Form gespeichert, die Ihre Identifizierung als betroffene Person ermöglicht:
– bis zur Beendigung der unter Punkt 1 genannten vorvertraglichen und vertraglichen Phasen, für die sie verarbeitet wurden, außer zur Erfüllung eventueller gesetzlicher Verpflichtungen;
– bis zum Widerruf der Einwilligung für die unter Punkt 2 genannten Werbezwecke, für die die Daten verarbeitet wurden, vorbehaltlich der Einhaltung etwaiger rechtlicher Verpflichtungen.
Es gibt kein automatisiertes System für die Löschung der personenbezogenen Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist, da die Löschung manuell erfolgt, sobald die rechtlichen Verpflichtungen, die sich aus der Beendigung des Vertrags ergeben, erfüllt sind.
8. BESCHWERDEN.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen die EU-Verordnung 679/2016 verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats zu beschweren, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, in dem Sie arbeiten oder in dem sich der Ort befindet, an dem der mutmaßliche Verstoß erfolgt ist.