GECO EXPO

Privacy Policy Visitatore e Buyer

Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 e ss Reg. UE 679/2016 (c.d. “GDPR”)

da parte di SMART EVENTI S.R.L.

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Privacy UE 679/2016 (c.d. “GDPR”) La informiamo che i dati personali da Lei forniti in qualità di visitatore (da intendersi come persona fisica) o buyer (da intendersi come operatore professionale) alla nostra società SMART EVENTI S.R.L., C.F. e P.I. 06997310963, con sede legale in 20131 Milano (MI), Viale Abruzzi n. 37, in persona del legale rappresentante pro tempore, in occasione ed ai fini della partecipazione alla Fiera virtuale denominata GECO ed agli eventi ad essa connessi quali Tavole Rotonde e Smart Talk, raccolti in sede di registrazione sul sito di riferimento, saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, equità, correttezza, proporzionalità, necessità, esattezza, completezza e sicurezza e degli altri obblighi normativi vigenti.

1.FINALITA’ DEL TRATTAMENTO.

Il trattamento dei dati personali avverrà per le seguenti finalità e sulle seguenti basi giuridiche:

i) Adempimento degli obblighi contrattuali: si fa riferimento ai dati acquisiti in fase di registrazione al sito che potranno essere oggetto di trattamento da parte del Titolare per la finalità di consentire al visitatore e/o al buyer di accedere al sito medesimo, anche in aree agli stessi riservate, per attività strettamente connesse con lo svolgimento dei servizi e delle attività della Fiera GECO e all’adempimento degli obblighi derivanti dalla partecipazione virtuale alla Fiera GECO ed agli eventi quali Tavole Rotonde e Smart Talks ad essa connessi. Il contratto costituisce la base giuridica del trattamento. Dopo la cessazione del contratto, la base giuridica è l’adempimento degli obblighi previste dalla legge. Il trattamento relativo a tali finalità ha la sua base giuridica nella nostra necessità di adempiere agli obblighi assunti tramite la registrazione e il contratto con stipulato al momento della registrazione e/o agli obblighi di legge ad esso connessi. Tale trattamento non richiede un suo preventivo consenso e Lei è libero di non conferire i suoi dati, tuttavia, in tal caso, non potremo accettare la registrazione e stipulare il contratto e/o potremo adempiere agli obblighi di legge.

ii) Finalità promozionali: per lo svolgimento di attività promozionale, tramite invio di newsletter, comunicazioni commerciali, pubblicità e offerta di vendita di prodotti/servizi di SMART EVENTI S.R.L. La base giuridica del trattamento è il consenso, pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, ovvero la mancata autorizzazione al loro trattamento e/o alla loro comunicazione a terzi coinvolti nello svolgimento dell’attività promozionale da parte di SMART EVENTI S.R.L. può avere come conseguenza l’impossibilità da parte di SMART EVENTI S.R.L. di dar corso all’attività promozionale e di partecipazione alla fiera.

iii) Finalità promozionali di ulteriori manifestazioni fieristiche: comunicazioni commerciali per posta, telefono, sistemi automatizzati di chiamata, fax, e-mail, sms, mms, su ulteriori manifestazioni fieristiche comunicazione dei dati ad altre società, quali organizzatori, espositori, allestitori, operatori qualificati coinvolti nelle manifestazioni fieristiche od operanti anche in altri settori, sponsor e fornitori di Smart Eventi S.r.l. per loro autonomi trattamenti, quali titolari. La base giuridica del trattamento è il consenso, pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, ovvero la mancata autorizzazione al loro trattamento e/o alla loro comunicazione a terzi coinvolti nello svolgimento dell’attività promozionale da parte di SMART EVENTI S.R.L. può avere come conseguenza l’impossibilità da parte di SMART EVENTI S.R.L. di dar corso all’attività promozionale e di partecipazione alla fiera.

iv) Finalità di legge: per adempiere agli obblighi legali conseguenti.

2.MODALITA’ DEL TRATTAMENTO.

Il trattamento dei citati dati avverrà da parte di incaricati e di responsabili individuati formalmente che utilizzeranno strumenti e supporti – cartacei, magnetici, informatici o telematici – idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere per via telematica i dati stessi.

3.DIRITTI DELL’INTERESSATO.

3.1 Relativamente ai dati personali Lei, in qualità di interessato, potrà, mediante invio di comunicazione scritta a mezzo mail al seguente indirizzo: privacy@smarteventi.it a SMART EVENTI S.R.L., con sede legale in 20131 Milano (MI), viale Abruzzi n. 37, in persona del legale rappresentante pro tempore:

– chiedere alla SMART EVENTI S.R.L., quale titolare del trattamento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento (ex artt. 15, 16, 17, 18, 19, 21  Reg. Ue 679/2016). In particolare:

* per quanto attiene alla rettifica dei dati personali, tenuto conto delle finalità del trattamento, Lei ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

* per quanto attiene alla limitazione del trattamento, Lei ha il diritto di ottenerla quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) Lei contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a SMART EVENTI S.R.L. per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché la SMART EVENTI S.R.L. non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono a Lei necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

* per quanto attiene alla cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo, Lei ha il diritto di ottenerla quando ricorre uno dei seguenti motivi: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) Lei, in qualità di interessato, revoca il consenso su cui si basa il trattamento e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) i dati personali sono stati trattati illecitamente; d)         i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetta la SMART EVENTI S.R.L.;

– ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano forniti a un titolare del trattamento e avrà il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte della SMART EVENTI S.R.L. (c.d. “diritto alla portabilità dei dati” ex art. 20 Reg. Ue 679/2016);

– revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (ex art. 8, par. 3, Reg. UE 679/2016).

3.2 I Suoi dati personali non verranno diffusi e non vengono trasferiti a Paesi terzi od organizzazioni internazionali.

4.TITOLARE – RESPONSABILI ESTERNI DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI.

Titolare del trattamento dei dati personali è la SMART EVENTI S.R.L., C.F. e P.I. 06997310963, con sede legale in 20131 Milano (MI), viale Abruzzi n. 37, in persona del legale rappresentante pro tempore, che può essere contattata al seguente indirizzo: privacy@smarteventi.it.

Responsabili esterni del trattamento sono:

– partner di cui si avvale SMART EVENTI per l’erogazione di servizi ai Clienti (per es. sviluppo / manutenzione siti, applicazioni, gestionale, software contabilità e di invio newsletter).

5.COMUNICAZIONE DEL TRATTAMENTO.

Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i suoi dati personali potranno essere comunicati a:

– Dipendenti / collaboratori di SMART EVENTI;
– partner di cui si avvale SMART EVENTI per l’erogazione di servizi ai Clienti (per es. sviluppo / manutenzione siti, applicazioni, gestionale, software contabilità e di invio) ed Espositori della Fiera;

6.PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI.

I dati personali (comuni) da Lei forniti saranno conservati in una forma che consenta la Sua identificazione, in qualità di interessato:

– per un arco di tempo non superiore al conseguimento della finalità contrattuale sub. articolo 1 lettera (i)  per la quale gli stessi sono trattati, salvo l’adempimento di obblighi legali;

– sino alla revoca del consenso per la finalità promozionale sub. articolo 1 lettere (ii) e (iii), per la quale gli stessi sono trattati, salvo l’adempimento di eventuali obblighi legali.

Non esiste un sistema di automatizzato per la cancellazione dei dati personali al termine del periodo di conservazione, posto che la cancellazione degli stessi avviene manualmente, una volta adempiute le obbligazioni di legge conseguenti la cessazione del contratto.

7.RECLAMO

Ove ritenga che il trattamento violi il Reg. UE 679/2016, Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

 

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